Η ψηφιακή αναβάθμιση του συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων που θα οδηγήσουν μεταξύ άλλων σε αύξηση της ανταγωνιστικότητας, προσέλκυση επενδύσεων, αύξηση της διαφάνειας στη λειτουργία των προμηθειών, εξοικονόμηση πόρων και μείωση λειτουργικού κόστους προμηθειών είναι ο βασικός στόχος του έργου που προκήρυξε η ΚτΠ.
Πρόκειται για έργο συνολικού προϋπολογισμού 23,3 εκατ. ευρώ με τίτλο «Σχεδιασμός και Υλοποίηση ενός νέου συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων για την υποστήριξη ενός πλήρους κύκλου Δημοσίων Προμηθειών», που προκήρυξε η Κοινωνία της Πληροφορίας.
Αντικείμενο της Σύμβασης
Το ΟΠΣ-ΕΣΗΔΗΣ αποτελείται από ένα σύνολο διακριτών υποσυστημάτων ή και λειτουργιών και περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα:
- Διαδικτυακή Πύλη «Προμηθεύς».
- Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Προμήθειες και Υπηρεσίες για τις διαγωνιστικές διαδικασίες, σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών καθώς και για τις σχετικές διαδικασίες διαχείρισης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων και συμβάσεων, εφεξής το «Υποσύστημα».
- Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) Δημόσια Έργα για τις διαγωνιστικές διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών.
- Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) των άρθρων 38 και 260 του ν. 4412/2016.
- Ηλεκτρονικές υπηρεσίες διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) και των αποδεικτικών στοιχείων των λόγων αποκλεισμού και κριτηρίων επιλογής δημοσίων συμβάσεων.
- Προκαταρκτικές Διαβουλεύσεις δημοσίων συμβάσεων και συμβάσεων με την αγορά σύμφωνα με τα άρθρα 46,47, 278 και 279 του ν. 4412/2016.
- Επιχειρηματική Ευφυΐα και Επιτελική Πληροφόρηση.
- Ασύγχρονη Τηλεκπαίδευση.
- Προγραμματισμό Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 41 του ν. 4412/2016.
- Εθνικό Μητρώο Οικονομικών Φορέων Προμήθειας αγαθών και Παροχής υπηρεσιών του άρθρου 36 παρ. 7 του ν. 4412/2016.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι υπηρεσίες υλοποίησης και οι άδειες λογισμικού για την υλοποίηση ενός νέου συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων για την υποστήριξη όλων των διαδικασιών σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων δημόσιων προμηθειών. Το νέο σύστημα περιλαμβάνει την υλοποίηση εφαρμογών που υποστηρίζουν το σύνολο των διαδικασιών, δράσεων και ενεργειών που αφορά στις Δημόσιες Προμήθειες.
Ο ανάδοχος θα έχει τη δυνατότητα για την υλοποίηση να κάνει χρήση των Νεφο-Υπολογιστικών Υποδομών και υπηρεσιών (Cloud Services ) που θα είναι διαθέσιμες από τον φορέα, αλλά θα πρέπει να προδιαγράψει ακριβώς στην πρότασή του τη διαστασιολόγηση για το έργο, παραθέτοντας αναλυτικά λογικούς πόρους (IaaS) ή/και λογισμικά που μπορεί να είναι διαθέσιμα με τη μορφή SaaS/PaaS.
Περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:
- Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής
- Αρχικοποίηση Περιβάλλοντος G-Cloud / Προμήθειας Έτοιμου Λογισμικού / Εγκατάσταση & Αρχικοποίηση
- Ανάπτυξη / Παραμετροποίηση Λειτουργικών Περιοχών νέου ΕΣΗΔΗΣ
- Μετάπτωση Υφιστάμενων Δεδομένων
- Ελέγχους Αποδοχής Χρηστών
- Μελέτη Ασφάλειας και διαμόρφωση Πλαισίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP)
- Πιλοτική Λειτουργία
- Εκπαίδευση
- Δράσεις Δημοσιότητας
- Διαχείριση Έργου και
- Παροχή Υπηρεσιών Εγγύησης και Υποστήριξης για 2 χρόνια του ολοκληρωμένου συστήματος με παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και αποκατάστασης βλαβών λογισμικού και εφαρμογών. Δεν περιλαμβάνονται οι αντίστοιχες υπηρεσίες που αφορούν τις υποδομές που θα διατεθούν από τον φορέα του έργο (IaaS, PaaS, SaaS).
Το αντικείμενο της παρούσης δεν αφορά:
- το υποσύστημα ΕΣΗΔΗΣ Δημόσια Έργα που σχετίζεται με την ανάθεση και εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών.
Σκοπός και Στόχοι της Σύμβασης
Το έργο έχει ως στόχο:
- τη βελτιστοποίηση μέσω του ψηφιακού εκσυγχρονισμού και την αναβάθμιση διαδικασιών και λειτουργικότητας στο οικοσύστημα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΟΠΣ-ΕΣΗΔΗΣ).
- την αναβάθμιση του συνολικού πλαισίου των Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων με την υλοποίηση νέων εφαρμογών που υποστηρίζουν το σύνολο των διαδικασιών, δράσεων και ενεργειών που αφορά στις Δημόσιες Προμήθειες.
- τον εκσυγχρονισμό, την αποτελεσματικότητα, την αποδοτικότητα και την αξιόπιστη υποστήριξη των Ηλεκτρονικών Δημοσίων Προμηθειών.
Αναμενόμενα Οφέλη
Η υλοποίηση του Νέου ΕΣΗΔΗΣ θα προσδώσει σειρά από οφέλη, όπως:
- Αύξηση της ανταγωνιστικότητας
- Προσέλκυση επενδύσεων
- Ενδυνάμωση των Θεσμών
- Τόνωση του αισθήματος εμπιστοσύνης και ασφάλειας των επιχειρήσεων
- Αύξηση της διαφάνειας στην λειτουργία των προμηθειών
- Εξοικονόμηση πόρων
- Μείωση λειτουργικού κόστους προμηθειών
- Μείωση κόστους υποδομών: οικονομίες κλίμακας στην εισαγωγή αναβαθμίσεων και τροποποιήσεων, μείωση διαχειριστικού φόρτου για την επίλυση δυσλειτουργιών και την διαχείριση του συστήματος
- Προστασία και ασφάλεια των δεδομένων
- Ταχύτερη διεκπεραίωση των διαδικασιών
- Βελτίωση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας των διαδικασιών