Διευκρινίσεις για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε εστίαση και τουρισμό, δίνει με εγκύκλιο που υπογράφει ο Γενικός Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων Νίκος Μηλαπίδης, το υπουργείο Εργασίας.
Από την 1η Μαρτίου, με την πλήρη ένταξη των δύο αυτών κλάδων στη διαδικασία, ψηφιακή κάρτα εργασίας θα χρησιμοποιούν 1,5 εκατ. εργαζόμενοι, σε περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε τουρισμό, επισιτισμό, τράπεζες, σούπερ-μάρκετ, ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία και λιανεμπόριο.
Ειδικά για τους κλάδους τουρισμού και επισιτισμού, το μέτρο έχει τεθεί σε πιλοτική εφαρμογή ήδη από τον Σεπτέμβριο του 2024, και παρότι, δόθηκε στις επιχειρήσεις ένα εύλογο χρονικό διάστημα 5 μηνών προκειμένου να προσαρμοστούν, εκτιμάται ότι λιγότερο από 20 μέρες πριν από την καθολική εφαρμογή, ούτε το 10% των επιχειρήσεων δεν έχει προχωρήσει σε πλήρη εφαρμογή του μέτρου.
Τι προβλέπεται στην εγκύκλιο - Τελικές διευκρινίσεις
Η εγκύκλιος εκδόθηκε από το υπουργείο Εργασίας μετά από εκτενή διάλογο που διεξήγατε η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως και ο Γενικός Γραμματέας Νίκος Μηλαπίδης με εκπροσώπους εργαζομένων και εργοδοτών, ενσωματώνοντας τις επισημάνσεις και διευκρινίσεις που τέθηκαν κατά τη διάρκεια συναντήσεων αλλά και διαδικτυακών σεμιναρίων.
Έτσι, για παράδειγμα, ξεκαθαρίζεται ότι:
- Σε περιπτώσεις εργαζομένων που δεν ξεκινούν ή δεν ολοκληρώνουν την εργασία τους σε αυτές, η χρήση της ψηφιακής κάρτας δεν ισοδυναμεί με μέτρηση του συνολικού ημερήσιου χρόνου απασχόλησής τους. Συνεκτιμάται για αυτό, το ωράριο που δηλώνει ο εργοδότης στο σύστημα Εργάνη.
- Από την εφαρμογή του νέου συστήματος, εξαιρούνται επιχειρήσεις με κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ), ο οποίος δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας, ακόμα και αν υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στη διαδικασία
- Επίσης εξαιρούνται επιχειρήσεις με μηδενική κύρια οικονομική δραστηριότητα βάσει κύριου ΚΑΔ.
- Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, την χρήση της από τον εργαζόμενο και για την τήρηση του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου, βαρύνει τον εργοδότη. Μάλιστα, επαναλαμβάνεται ότι σε περίπτωση εργοδοτικής παρέμβασης ή αναντιστοιχίας μεταξύ πραγματικού και δηλωθέντος ωραρίου, επιβάλλονται κυρώσεις.
- Ο ημερήσιος αριθμός των χτυπημάτων της ψηφιακής κάρτας εργασίας, θα πρέπει να είναι ζυγός.
- Η υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας υφίσταται και στις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος ξεκινά την εργασία του σε ένα υποκατάστημα της επιχείρησης και την ολοκληρώνει σε άλλο.
- Για όσες επιχειρήσεις είναι ενταγμένες στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας και έχουν προβεί σε ενεργοποίηση της κάρτας, δίνεται η δυνατότητα για ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά κατόπιν ρητής συμφωνίας του εργοδότη με τον εργαζόμενο (να αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο μέσο).
- Εάν στο πλαίσιο της ευέλικτης προσέλευσης υφίσταται σήμανση της ψηφιακής κάρτας και δεν έχει προηγηθεί μεταβολή του δηλωθέντος ωραρίου, εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει το προαναγγελτικό σύστημα, δύναται να επιβληθούν κυρώσεις.
- Για τους εργαζόμενους σε τουρισμό και εστίαση, προβλέπεται χρόνος προετοιμασίας των εργαζομένων, πριν την ανάληψη υπηρεσίας και μετά την λήξη της, έως 10' λεπτά προ της έναρξης και 10' λεπτά μετά τη λήξη της εργασίας, ο οποίος δεν θεωρείται χρόνος απασχόλησης.
- Επιχειρήσεις οι οποίες κάνουν χρήση του απολογιστικού συστήματος καταχώρησης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών, υποχρεούνται να δηλώνουν, έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος ημερολογιακού μήνα, ότι για το επόμενο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός ημερολογιακού μήνα, θα καταχωρίζουν τις αλλαγές εντός του ίδιου μήνα.Έτσι, θα μπορούν να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.
- Η επιχείρηση θα έχει τη δυνατότητα, εφόσον το επιθυμεί, να επιλέγει κάθε μήνα διαφορετικό σύστημα, είτε προαναγγελτικό, είτε απολογιστικό. Απαγορεύεται η εναλλαγή μεταξύ των δύο συστημάτων εντός του ίδιου μήνα.
- Στην περίπτωση απολογιστικής δήλωσης απαιτείται αρχικός προγραμματισμός από τις επιχειρήσεις (π.χ. σε επίπεδο εβδομάδας ή μήνα) ώστε να υφίσταται ένα αρχικό δηλωθέν ωράριο, ενώ επιβάλλονται κυρώσεις εάν βρεθεί εργαζόμενος να εργάζεται στον χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης χωρίς να υφίσταται σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας μετά τη λήξη του ωραρίου.
- Ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει ότι η παραμονή εργαζομένων σε κοινόχρηστους χώρους της επιχείρησης, όπως αποδυτήρια, κυλικεία, γυμναστήρια και αίθουσες ψυχαγωγίας, πριν την έναρξη ή μετά την λήξη της εργασίας, δεν έχει σχέση με την παροχή εργασίας.
- Η δήλωση γεγονότος έναρξης/λήξης ψηφιακής κάρτας εργασίας, πρέπει να υποβάλλεται με μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15' λεπτών.
- Για απασχόληση μέσω δανεισμού ο έμμεσος εργοδότης είναι αυτός ο οποίος βαρύνεται με την υποχρέωση εφαρμογής του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, σε περίπτωση που η επιχείρηση του εντάσσεται, με βάση τον κύριο ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Το ίδιο ισχύει και όταν ο έμμεσος εργοδότης απασχολεί εργαζόμενους μέσω Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.)
- Αντιστρόφως εφόσον ο έμμεσος εργοδότης είναι επιχείρηση που ο κύριος ΚΑΔ της δεν περιλαμβάνεται στους υπόχρεους για τήρηση του μηχανισμού της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι εργαζόμενοί του καθώς και αυτοί που έχουν παραχωρηθεί σε αυτόν μέσω δανεισμού, δεν έχουν υποχρέωση να διαθέτουν και να ενεργοποιούν ψηφιακή κάρτα εργασίας ακόμα και αν οι τελευταίοι, είναι εργαζόμενοι επιχείρησης - εργοδότη που έχει ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
- Οι εργαζόμενοι με τηλεργασία δεν έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας.
- Περιοδεύοντες πωλητές, τεχνικοί, οδηγοί, εργαζόμενοι που επισκέπτονται τους πελάτες του εργοδότη τους και διαφημιστές δεν έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας.
- Επιπρόσθετα, εργαζόμενοι σε υπηρεσίες τροφοδοσίας εκδηλώσεων, catering κ.λπ, θα χρησιμοποιούν ψηφιακή κάρτα οπουδήποτε παρέχονται υπηρεσίες με φυσική παρουσία.
- Για ομαδάρχες/κοινοτάρχες παιδικών κατασκηνώσεων οι ώρες κατά τις οποίες βρίσκονται στο χώρο της κατασκήνωσης χωρίς να συνοδεύουν ή να επιβλέπουν τα φιλοξενούμενα παιδιά, εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας.