Την προσεχή Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», αντικαθιστώντας το «Εργάνη Ι», το οποίο θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του.
Το νέο σύστημα, στηρίζεται σε σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων, όσο και τα δηλωμένα ωράρια, τις αλλαγές βαρδιών, τα ευέλικτα σχήματα απασχόλησης, τις τροποποιήσεις συμβάσεων και τις ετήσιες καταστάσεις προσωπικού, που υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά.
Σε συνδυασμό δε, με την χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το δημόσιο θα έχει για πρώτη φορά, έναν μηχανισμό άμεσου ελέγχου αφού κάθε… ασυμφωνία μεταξύ του δηλωμένου και του πραγματικού χρόνου εργασίας θα χτυπάει άμεσα, και χωρίς κάποια ανθρώπινη παρέμβαση, ένα καμπανάκι στους ελεγκτικούς μηχανισμούς. Και ο αλγόριθμος, θα οδηγεί το αμέσως επόμενο διάστημα, σε ελέγχους.
Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης ώστε να έχει πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, ενώ ανοίγει το δρόμο ώστε να εφαρμοστούν και να παρακολουθούνται ηλεκτρονικά, η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι fast track προσλήψεις για την κάλυψη έκτακτων αναγκών των επιχειρήσεων, το 13ωρο κ.λπ.
Να σημειωθεί ότι, το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» ξεκίνησε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», δύο μόλις μήνες μετά την ψήφισή τους. Μάλιστα, καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις καθώς έπρεπε να ενημερωθούν τα λογιστήρια όλων των επιχειρήσεων.
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, τα οφέλη που θα προσφέρει το νέο πληροφοριακό σύστημα στη λειτουργία των επιχειρήσεων, ως προς τον κεντρικό στόχο, μείωσης της γραφειοκρατίας, αλλά και απλούστευσης των διαδικασιών είναι τα εξής:
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)
- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών
Επιπλέον το ΠΣ «Εργάνη ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:
- Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας
Από την αναβάθμιση του επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:
- Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο
- Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας
- Εισάγονται νέες υπηρεσίες
- Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.
Έτσι, όπως επισημαίνουν οι ειδικοί, στο νέο περιβάλλον, κάθε πιθανό λάθος δυνητικά, θα μπορεί να οδηγεί σε πρόστιμα. Παράλληλα άλλωστε, σχεδιάζεται η διασύνδεση του Εργάνη με τον ΕΦΚΑ και τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις των εργοδοτών, ώστε ο έλεγχος, να είναι όχι μόνο εργασιακός αλλά και ασφαλιστικός.
Αυτό είναι άλλωστε το αμέσως επόμενο μεγάλο project του υπουργείου Εργασίας και του ΕΦΚΑ, μια κομβική μεταρρύθμιση που στοχεύει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας ασφάλισης, την εξάλειψη της γραφειοκρατίας και την πάταξη της εισφοροδιαφυγής.
Η ΑΠΔ θα προσυμπληρώνεται βάσει των στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργασίας και των δηλωθέντων στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας). Η υποβολή της ΑΠΔ θα γίνεται στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του e-ΕΦΚΑ, με χρήση κωδικών TaxisNet. Καταργείται ουσιαστικά η χειρόγραφη/χειροκίνητη καταχώρηση στοιχείων, καθώς το σύστημα θα αντλεί τα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα και μόνο διορθώσεις θα μπορούν να γίνονται.
Για τον λόγο αυτό άλλωστε, η υποβολή ΑΠΔ παίρνει συνεχώς παρατάσεις.