Το βλέμμα στο εξωτερικό στρέφει η Αρχειοθήκη, μετά τη διάκριση που έλαβε από τον διεθνώς αναγνωρισμένο οίκο τεχνολογικών ερευνών Gartner.
Ειδικότερα, η ιδιόκτητη πλατφόρμα έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων AI Flows της Αρχειοθήκης περιλαμβάνεται στην ενότητα Honorable Mentions της έκθεσης «Gartner Magic Quadrant 2026 for Intelligent Document Processing».
Η Gartner την περιγράφει ως πλατφόρμα για σύνθετες ροές εργασίας εγγράφων, η οποία συνδυάζει τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης για την ταξινόμηση και την εξαγωγή δεδομένων και διατίθεται ως υπηρεσία λογισμικού (SaaS), σε ιδιωτικό cloud ή στις υποδομές του πελάτη.
Η πλατφόρμα και η επένδυση άνω των 5 εκατ. ευρώ
Το AI Flows αυτοματοποιεί την εισαγωγή και ταξινόμηση εγγράφων, καθώς και την εξαγωγή και επικύρωση των δεδομένων τους, επεξεργαζόμενο τόσο τυποποιημένα έντυπα όσο και μη δομημένο περιεχόμενο. Συνδυάζει τεχνολογίες αναγνώρισης κειμένου, υπολογιστικής όρασης και Τεχνητής Νοημοσύνης, ενώ τα δεδομένα μπορούν να ενσωματωθούν σε εταιρικά συστήματα διαχείρισης πόρων, πελατών και εγγράφων.
Παράλληλα, υποστηρίζει την απόκρυψη ευαίσθητων πληροφοριών, τον ανθρώπινο έλεγχο και τη μετατροπή ομιλίας σε κείμενο.
Η Αρχειοθήκη ιδρύθηκε το 2006, ενώ από το 2018 επενδύει συστηματικά στην έρευνα και ανάπτυξη τεχνολογίας, με έμφαση σε λύσεις για μεγάλους οργανισμούς και πραγματικά περιβάλλοντα παραγωγής. Σήμερα, το AI Flows ενσωματώνει περισσότερα από 100 μοντέλα, υποστηρίζοντας σύνθετες επιχειρησιακές διαδικασίες σε διαφορετικούς κλάδους.
Το AI Flows και οι υπηρεσίες έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων αναπτύσσονται στην Ελλάδα από την τεχνολογική ομάδα της Αρχειοθήκης, η οποία αριθμεί περισσότερα από 50 στελέχη. Η πλατφόρμα επεξεργάζεται ήδη περισσότερες από 10.000 υποθέσεις ημερησίως, αυτοματοποιώντας διαδικασίες διαχείρισης και ελέγχου εγγράφων. Αντλεί δεδομένα από ψηφιακά έγγραφα και τα συνδυάζει με εταιρικές πολιτικές και εσωτερικούς κανόνες ελέγχου, ώστε τα αποτελέσματα να ανταποκρίνονται στις ειδικές απαιτήσεις κάθε πελάτη.
Η επένδυση στην ανάπτυξη του AI Flows ξεπερνά τα 5 εκατ. ευρώ, αξιοποιώντας την εξειδίκευση της Αρχειοθήκης στη διαχείριση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων. Σήμερα, η εταιρεία διαχειρίζεται περισσότερα από 900 χιλιόμετρα φυσικού αρχείου και παράγει μέσω ψηφιοποίησης πάνω από 100 εκατ. PDF ετησίως.
Το άνοιγμα στις αγορές του εξωτερικού
Η διεθνής επέκταση αποτελεί το επόμενο βήμα, όπως υπογράμμισε ο συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Αρχειοθήκης, Ανδρέας Παπαδάκης. «Η πυξίδα που μας δείχνει τώρα η Gartner είναι “πήγαινε έξω”», σημείωσε.
Στα σχέδια της Αρχειοθήκης περιλαμβάνεται η επέκταση στη ζώνη DACH (Γερμανία, Αυστρία και Ελβετία), με την εταιρεία να εξετάζει το άνοιγμα δομής πιθανότερα στην Γερμανία. Η στόχευση αφορά τους τομείς του δανείου και των ασφαλιστικών, καθώς και την ανάπτυξη συνεργασιών, με την εταιρεία να τοποθετεί το πλάνο επέκτασης μέσα το 2027.
Παράλληλα, όπως εξήγησε ο κ. Παπαδάκης, η εταιρεία θα κινηθεί και με απευθείας πωλήσεις από την Ελλάδα, ακόμη και εκτός της ζώνης DACH, απευθυνόμενη σε ασφαλιστικές, το τραπεζικό και το servicing, όπου διαθέτει ήδη ολοκληρωμένες λύσεις.
Τα οικονομικά μεγέθη και τα έργα του Δημοσίου
Σε επίπεδο οικονομικών μεγεθών, η διοίκηση εκτιμά ότι ο κύκλος εργασιών της Αρχειοθήκης θα διαμορφωθεί στα 32–33 εκατ. ευρώ το 2026, έναντι περίπου 29 εκατ. ευρώ το 2025. Για το 2026, τα EBITDA αναμένεται να ξεπεράσουν τα 10 εκατ. ευρώ.
Σύμφωνα με τον διευθύνοντα σύμβουλο, η εταιρεία διαθέτει μεγάλους πελάτες στον ιδιωτικό τομέα, ενώ έχει συμμετάσχει σε έργα ψηφιοποίησης του Δημοσίου μέσω του Ταμείου Ανάκαμψης. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται έργα στους τομείς της Δικαιοσύνης και της Υγείας, καθώς και στο Κτηματολόγιο, την ΑΑΔΕ, τον ΕΦΚΑ, το ΤΕΕ και τον ΕΟΠΥΥ.
Το Δημόσιο παραμένει στο πεδίο ενδιαφέροντος της Αρχειοθήκης και μετά τη λήξη του Ταμείου Ανάκαμψης. Όπως εξήγησε ο κ. Παπαδάκης, κατά τη διάρκεια του προγράμματος ο δημόσιος τομέας αντιπροσώπευε περίπου το ένα τρίτο των εσόδων, με το ποσοστό να κινείται λίγο υψηλότερα στην κορύφωση των έργων.
Η εταιρεία επιδιώκει να συμμετάσχει σε έργα ψηφιοποίησης, όπως πχ για τη συντήρηση των υφιστάμενων ψηφιακών αρχείων. Συγχρόνως, βλέπει περιθώρια αξιοποίησης των δεδομένων που έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί, μέσω της δημιουργίας μεγάλων «λιμνών δεδομένων (Data Lakes)», ενώ πιστεύει και στην εφαρμογή των λύσεων έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων στο Δημόσιο.