Ως πιλοτικό μοντέλο που θα οδηγήσει την εγχώρια αγορά εργασίας στην επόμενη ημέρα του ψηφιακού μετασχηματισμού της θεωρείται το νέο ψηφιακό εργαλείο για επιχειρήσεις και ανέργους, που αφορά τις προσλήψεις με ένα κλικ.
Ηδη, η σχετική πλατφόρμα ενεργοποιήθηκε καθώς διανύουμε μια περίοδο όπου η αγορά εργασίας δοκιμάζεται από τις ελλείψεις προσωπικού και οι επιχειρήσεις αναζητούν μεγαλύτερη ευελιξία για να καλύψουν αιφνίδιες ανάγκες. Ετσι, το υπουργείο Εργασίας ενεργοποίησε το νέο ψηφιακό εργαλείο που φιλοδοξεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι βραχυχρόνιες προσλήψεις.
Η νέα εφαρμογή «Ergani app» για εργοδότες, σε συνδυασμό με την αναβαθμισμένη «myErgani app» για εργαζόμενους, επιτρέπει πλέον την ολοκλήρωση μιας πρόσληψης διάρκειας δύο ημερών αποκλειστικά από το κινητό τηλέφωνο και μέσα σε λίγα λεπτά.
Εφόσον αποδειχθεί λειτουργικό και ασφαλές στην πράξη, στο μέλλον, σύμφωνα με ασφαλείς πληροφορίες, η ίδια φιλοσοφία θα μπορέσει να επεκταθεί και στο σύνολο των προσλήψεων, μεταφέροντας ολόκληρη τη διαδικασία σύναψης μιας σύμβασης εργασίας στο κινητό τηλέφωνο.
Μια τέτοια εξέλιξη θα αποτελούσε το επόμενο βήμα στην ψηφιοποίηση των εργασιακών σχέσεων, περιορίζοντας περαιτέρω τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις, επιταχύνοντας τις διαδικασίες στελέχωσης και ενισχύοντας ταυτόχρονα τη διαφάνεια και τον έλεγχο στην αγορά εργασίας.
Η διαδικασία
Αναλυτικά, η νέα διαδικασία έρχεται σε μια χρονική συγκυρία με ιδιαίτερο ενδιαφέρον για την αγορά. Κατά τους θερινούς μήνες, χιλιάδες επιχειρήσεις στον επισιτισμό, την εστίαση, τις υπηρεσίες catering, τα ξενοδοχεία, τα τουριστικά καταλύματα, τα beach bars, τις μεταφορές, αλλά και το λιανικό εμπόριο καλούνται καθημερινά να καλύψουν έκτακτα κενά λόγω αυξημένης ζήτησης, απουσιών ή παραγγελιών της τελευταίας στιγμής.
Μέχρι σήμερα, ακόμη και για μία μονοήμερη ή διήμερη απασχόληση, οι εργοδοτικές υποχρεώσεις απαιτούσαν διαδοχικές δηλώσεις στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», διαδικασία που συχνά λειτουργούσε αποτρεπτικά όταν ο χρόνος πίεζε.
Με το νέο μοντέλο, ο εργοδότης εισέρχεται στην εφαρμογή, καταχωρίζει την ειδικότητα, τις ημέρες και ώρες εργασίας, την αμοιβή και τα στοιχεία ασφάλισης. Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος ενημερώνεται μέσω της εφαρμογής myErgani, ελέγχει τους όρους που έχουν συμφωνηθεί και αποδέχεται ψηφιακά τη σύμβαση.
Με την τελική επιβεβαίωση από τον εργοδότη, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται οποιαδήποτε επιπλέον ενέργεια για την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης.
Η καινοτομία
Η σημαντικότερη καινοτομία βρίσκεται στην ενοποίηση των διαδικασιών. Η νέα ψηφιακή δήλωση αντικαθιστά τρεις διαφορετικές υποχρεώσεις: την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και την Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Με μία μόνο ενέργεια, ο εργοδότης ολοκληρώνει όλες τις απαραίτητες δηλώσεις, ακόμη και χωρίς τη μεσολάβηση λογιστή, περιορίζοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και το διοικητικό κόστος.
Για τις επιχειρήσεις του τουρισμού, που βρίσκονται ήδη στην κορύφωση της σεζόν, το νέο εργαλείο αναμένεται να λειτουργήσει ως μια γρήγορη λύση για την αντιμετώπιση των καθημερινών ελλείψεων προσωπικού.
Το ίδιο ισχύει για εταιρείες catering που καλούνται να στελεχώσουν έκτακτες εκδηλώσεις, για εστιατόρια και καφέ που εμφανίζουν απρόβλεπτες ανάγκες τα Σαββατοκύριακα, αλλά και για αλυσίδες λιανεμπορίου που χρειάζονται προσωρινή ενίσχυση σε περιόδους αυξημένης καταναλωτικής κίνησης.
Η διαφάνεια
Παράλληλα, όπως επισημαίνει και το υπουργείο Εργασίας, η διαδικασία ενισχύει και τη διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις. Ο εργαζόμενος ενημερώνεται πριν από την έναρξη της απασχόλησης, έχει πλήρη εικόνα των όρων της σύμβασης και καλείται να τους αποδεχθεί ψηφιακά, ενώ καταγράφεται με ακρίβεια ο πραγματικός χρόνος εργασίας.
Ετσι περιορίζονται οι αδήλωτες ή υποδηλωμένες μορφές απασχόλησης, καθώς κάθε πρόσληψη καταχωρίζεται και επιβεβαιώνεται ηλεκτρονικά και από τις δύο πλευρές.
«Επιταχύνουμε και απλοποιούμε τις προσλήψεις μέσω της νέας εφαρμογής Ergani app. Παρέχουμε έτσι, για πρώτη φορά, τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις να καλύπτουν τις έκτακτες ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό, ανά πάσα στιγμή μέσω του κινητού τους, σε λίγα λεπτά, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια. Παράλληλα παρέχουμε αυξημένη προστασία στους εργαζομένους και πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας τους», δήλωσε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως.