Στην τυποποίηση της διαδικασίας συγκριτικής αξιολόγησης των προτάσεων έργων που υποβάλλονται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος ”Κοινωνία της Πληροφορίας” έχει προβεί η Ειδική Γραμματεία για την Κοινωνία της Πληροφορίας στο πλαίσιο των υποστηρικτικών ενεργειών για την ταχύτερη, διαφανή αλλά κυρίως αποτελεσματική υλοποίηση των έργων.

Συγκεκριμένα, όπως επισημαίνεται σε σχετική ανακοίνωση, ήδη, η διαδικασία έχει με επιτυχία εφαρμοστεί στην αξιολόγηση δύο προσκλήσεων στον τομέα του πολιτισμού ύψους 49,5 εκατ ευρώ και 9,18 εκατ. ευρώ αντίστοιχα, όπου πλήθος φορέων υπέβαλλαν προτάσεις για έργα ψηφιοποίησης πολιτιστικού και τουριστικού περιεχομένου και τη δημιουργία δικτυακής πύλης πολιτιστικής και τουριστικής προβολής της κάθε Περιφέρειας.

Ειδικότερα, σημειώνεται ότι στην πρώτη πρόσκληση του πολιτισμού, η διαδικασία αξιολόγησης έχει ήδη ολοκληρωθεί ενώ σύντομα ολοκληρώνονται και οι απαραίτητες διοικητικές ενέργειες για την ένταξη στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ”Κοινωνία της Πληροφορίας” των 146 προτάσεων έργων συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού 50,02 εκατ ευρώ που έχει εγκριθεί να χρηματοδοτηθούν μέσω του Προγράμματος.

Αντίστοιχα, στη δεύτερη πρόσκληση που αφορά έργα στις 11 περιφέρειες, σε όλες τις περιφέρειες της χώρας εκτός των περιφερειών Δυτικής Ελλάδος και Αττικής, ολοκληρώνεται η διαδικασία της κυρίως αξιολόγησης και αναμένεται τα αποτελέσματα να ανακοινωθούν μέσα στο Φεβρουάριο.

Αναλυτικότερα, η αξιολόγηση διαρθρώνεται σε τέσσερις φάσεις.

Συγκεκριμένα, η πρώτη αφορά στην επιλογή των αξιολογητών που κατά το δυνατόν έχουν εμπειρία στο αντικείμενο της πρόσκλησης, η δεύτερη στον πρωταρχικό έλεγχο τήρησης των προϋποθέσεων χρηματοδότησης των προτάσεων, η τρίτη στην κυρίως αξιολόγηση των προτάσεων η οποία βασίζεται σε ειδικό πληροφοριακό σύστημα που έχει αναπτυχθεί για το συγκεκριμένο σκοπό και η τέταρτη στην επιλογή των προτάσεων προς χρηματοδότηση.

Για την επιλογή των αξιολογητών έργων πληροφορικής ανακοινώθηκε πρόσκληση για την υποβολή εκδηλώσεων ενδιαφέροντος. Οι αιτήσεις αξιολογήθηκαν με βάση τα προσόντα των υποψηφίων και καταρτίστηκε ένας ενδεικτικός κατάλογος (μητρώο) που χρησιμοποιείται ως βάση για την επιλογή των αξιολογητών ανά πρόσκληση.

Στη συνέχεια με κριτήριο τα ειδικά προσόντα των υποψηφίων και το αντικείμενο της πρόσκλησης επιλέγεται διπλάσιος αριθμός από τους αναγκαίους αξιολογητές και στη συνέχεια με κλήρωση οι τακτικοί και αναπληρωματικοί αξιολογητές.



Ακολούθως διενεργείται η κυρίως διαδικασία της ηλεκτρονικής αξιολόγησης η οποία περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια:

* Επιβεβαίωση της ταυτότητας του αξιολογητή

* Τυχαία χρέωση της κάθε πρότασης στον αξιολογητή μέσω πληροφοριακού συστήματος

* Διενέργεια της αξιολόγησης με χρήση συγκεκριμένης για το σκοπό αυτό ηλεκτρονικής εφαρμογής και συμπλήρωση του ηλεκτρονικού φύλλου αξιολόγησης το οποίο εκτυπώνεται και υπογράφεται από τον αξιολογητή

Επιπλέον, στο χώρο που διενεργείται η αξιολόγηση υπάρχουν επόπτες, οι οποίοι μην επιτρέποντας τη χρήση κινητού τηλεφώνου και τη συνεργασία με τους υπόλοιπους αξιολογητές, μεριμνούν ώστε να μην διασπάται η προσοχή των αξιολογητών .

Για τη διασφάλιση της ποιότητας της αξιολόγησης, οι αξιολογητές εκπαιδεύονται στο περιεχόμενο και στα κριτήρια αξιολόγησης της συγκεκριμένης πρόσκλησης όπως αυτά έχουν οριστεί από την Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος ενώ ακόμα ορίζεται ελάχιστος χρόνος αξιολόγησης ανά πρόταση.

Επιπλέον, για την κατά το δυνατόν αντικειμενικότερη αξιολόγηση όλες οι προτάσεις αξιολογούνται από δύο διαφορετικούς αξιολογητές, χωρίς να γίνονται γνωστά τα αποτελέσματα των επιμέρους αξιολογήσεων. Σε περίπτωση μάλιστα διαφοράς των βαθμολογιών των δύο αξιολογήσεων, μεγαλύτερης του 20% ανά ομάδα κριτηρίων, διενεργείται και τρίτη αξιολόγηση.

Τέλος, σημειώνεται ότι με κριτήριο τις εισηγήσεις των αξιολογητών και το συνολικό διαθέσιμο προϋπολογισμό της κάθε πρόσκλησης ανακοινώνονται τα αποτελέσματα των προτάσεων που εγκρίνεται η χρηματοδότησή τους μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος ”Κοινωνία της Πληροφορίας”.