Στους λόγους μείωσης των ιδίων κεφαλαίων, τις προοπτικές και σε ορισμένες παρατηρήσεις του ορκωτού ελεγκτή αναφέρεται η επιστολή της εταιρίας Μαΐλης προς τις χρηματιστηριακές αρχές.

Στην ερώτηση σχετικά με τους λόγους μείωσης των ιδίων κεφαλαίων η εταιρία απαντά ότι η μείωση των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας κατά 8,4 εκ Euro έναντι της προηγούμενης χρήσης (2001) οφείλεται στην επαναγορά ιδίων μετοχών ύψους 3,8 εκ. ευρώ σύμφωνα με Απόφαση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της 21/12/2000, στην Διανομή (ως μέρισμα) προαιρετικών αποθεματικών ύψους 2,9 εκ. ευρώ καθώς και στη μεταφορά ποσού 2εκ ευρώ από κονδύλι Επιχ/σεις επενδύσεων παγίου ενεργητικού στα αποτελέσματα χρήσεως λόγω της είσπραξης του εν λόγω ποσού. Συνεπώς, εκτιμά η Μαΐλης, δεν συντρέχει περίπτωση κονδυλίων που θα έπρεπε να εμφανιστούν στα αποτελέσματα χρήσης. Τα εν λόγω κονδύλια εμφανίστηκαν ορθά στον ισολογισμό της εταιρείας.

Ως προς τις προοπτικές της η εταιρία απαντά ως εξής:

”Η ΜΑΪΛΛΗΣ ως γνωστόν δραστηριοποιείται έντονα στο εξωτερικό με εξαγωγές που αντιστοιχούν στο 97% των πωλήσεών της . Είναι σαφές ότι διανύουμε μια ιδιαίτερα δύσκολη διεθνή οικονομική κατάσταση η οποία, εν όψει και του εν εξελίξει πολέμου στο Ιράκ, έχει αβέβαιη διάρκεια. Η εταιρεία Μ. Ι. ΜΑΪΛΛΗΣ Α.Ε.Β.Ε συνεχίζει να αναπτύσσεται , ωστόσο ο ρυθμός ανάπτυξης επηρεάζεται από την διεθνή συγκυρία. Ένα συντηρητικό σενάριο θα ήταν σχετική αύξηση των πωλήσεων και διατήρηση κερδοφορίας. Εφόσον βέβαια οι διεθνείς αγορές αρχίσουν να εξομαλύνονται τα μεγέθη της εταιρείας θα βελτιωθούν σημαντικά.

Σχετικά με σημείωση 3 και ορισμένες άλλες παρατηρήσεις του ορκωτού η εταιρία απαντά ως εξής:

”Σημείωση 3 Ισολογισμού. Η σημείωση 3 του ισολογισμού αναφέρεται στην διαφορά ανάμεσα στο κόστος συμμετοχής στις θυγατρικές και την καθαρή λογιστική αξία την ημερομηνία ισολογισμού. Πρακτικά θα ήταν αδύνατο σε τόσο πρόσφατες εξαγορές να μην υπάρχει διαφορά δεδομένου ότι πολύ σπάνια εταιρεία εξαγοράζεται στην καθαρή λογιστική αξία της. Επιπρόσθετα σύμφωνα με τις διατάξεις του 2190/1920 η καθαρή λογιστική αξία λαμβάνεται υπόψη μόνο αν είναι μικρότερη από την επένδυση. Στην αντίθετη περίπτωση (στα πλαίσια της συντηρητικότητας) εμφανίζεται το κόστος της επένδυσης. Η εταιρεία κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Ενιαίου Γενικού Λογιστικού Σχεδίου εμφανίζει τις συμμετοχές της στο ιστορικό τους κόστος.”

”Παρατήρηση 1 σε πιστοποιητικό ορκωτού ελεγκτή. Η εταιρεία συνεπής με την μακροχρόνια πρακτική της και βασιζόμενη στην γνωμοδότηση αριθ.205/1988 της ολομέλειας των Νομικών Συμβούλων της Διοικήσεως δεν καταχώρησε πρόβλεψη για πιθανές αποζημιώσεις προσωπικού λόγω συνταξιοδότησης. Αντ΄ αυτού επέλεξε, όπως και το σύνολο σχεδόν των Ελληνικών επιχειρήσεων, να λογιστικοποιήσει το εν λόγο έξοδο εάν και εφόσον προκύψει.”

”Παρατήρηση 2 σε πιστοποιητικό ορκωτού ελεγκτή. Η εταιρεία κατ΄ εφαρμογή του άρθρου 37 παρ. 3 του νόμου 2874/2000 εμφανίζει ζημίες από αποτίμηση χρεογράφων εισηγμένων στο Χρηματιστήριο Αθηνών και τις αποσβένει ισόποσα σε μία πενταετία. Αν δεν είχε εφαρμοσθεί η εν λόγω πρακτική τα αποτελέσματα χρήσεως της χρήσης 2002 θα εμφανίζονταν αυξημένα κατά Euro 581,000.”

”Παρατήρηση 3 σε πιστοποιητικό ορκωτού ελεγκτή. Η εταιρεία κατ΄ εφαρμογή της Εγκ. 1112072/11332/πολ. 1294/8.12.2000 συμπεριέλαβε στο κονδύλι του ισολογισμού Ε1 ”Έξοδα Επομένων Χρήσεων” συναλλαγματικές διαφορές Euro 1,853,000 που έλαβαν χώρα κατά την χρήση 2000. Αν δεν είχε εφαρμοσθεί η εν πρακτική τα αποτελέσματα χρήσεως της χρήσης 2002 θα εμφανίζονταν αυξημένα κατά Euro 617,000.

Τέλος η Μαΐλης απαντά ότι δεν υπάρχει κανένα γεγονός που να επηρεάσει δυσμενώς την περιουσιακή και οικονομική διάρθρωση της εταιρίας.