Νέο ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής μηχανογραφικών

Με βελτιωμένη διαδικασία, όπως προέκυψε από το σχετικό διάλογο, το υπουργείο Παιδείας ανακοίνωσε τον καινοτόμο τρόπο υποβολής μηχανογραφικών δελτίων υποψηφίων από φέτος αποκλειστικά μέσω του διαδικτύου. Η δοκιμαστική λειτουργία του νέου ηλεκτρονικού συστήματος υποβολής των μηχανογραφικών άρχισε την Τρίτη και ολοκληρώνεται την Πέμπτη.

Οι υποψήφιοι πρέπει να προσέλθουν στα Λύκειά τους για να προμηθευτούν το προσωπικό τους password από 16/6 έως 23/6. Η οριστική υποβολή των μηχανογραφικών δελτίων μπορεί να γίνει από 17/6 μέχρι και 28/6. Οι υποψήφιοι με το 10% θα αποκτήσουν τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας σε οποιοδήποτε ημερήσιο ΓΕΛ και θα οριστικοποιήσουν το μηχανογραφικό μέσα στις ίδιες προθεσμίες.

Επισημαίνεται ότι οι προθεσμίες είναι αποκλειστικές και δεσμευτικές και μετά την παρέλευσή τους δεν γίνεται δεκτή καμία υποβολή ή τροποποίηση μηχανογραφικού δελτίου.

Όπως τονίζει το υπουργείο Παιδείας, η εφαρμογή αυτή είναι ίσως η πολυπλοκότερη που υλοποιήθηκε στη χώρα λόγω της μορφής της. Γι’ αυτό και για την επιτυχία της πρώτης εφαρμογής σημαντικό ρόλο καλούνται να παίξουν οι εκπαιδευτικοί και οι διευθυντές των Λυκείων.

Οι υποψήφιοι μπορούν να αντλήσουν αναλυτικές οδηγίες κατά την επεξεργασία του μηχανογραφικού τους δελτίου είτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση exams.minedu.gov.gr, είτε στην ιστοσελίδα του υπουργείου www.minedu.gov.gr, είτε από τις οδηγίες που αποστέλλονται σε όλα τα Λύκεια.

Για τη διευκόλυνση των υποψηφίων θα λειτουργεί επίσης στο υπουργείο Παιδείας κέντρο τηλεφωνικής υποστήριξης καθ’ όλη τη διάρκεια επεξεργασίας και οριστικής υποβολής του μηχανογραφικού δελτίου στο τηλέφωνο 2103443993 καθημερινά 10:00-20:00, καθώς και κέντρο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και εξυπηρέτησης στο examshd [at] minedu.gov.gr .

Τέλος, τόσο στο exams.minedu.gov.gr όσο και στην ιστοσελίδα του υπουργείου οι υποψήφιοι μπορούν να παρακολουθήσουν ενημερωτικό βίντεο, στο οποίο περιγράφεται η εφαρμογή και δίνονται απλές οδηγίες βήμα-βήμα για την επεξεργασία ή την οριστικοποίηση του μηχανογραφικού. Στην ιστοσελίδα του υπουργείου οι υποψήφιοι μπορούν να αναζητήσουν και να κατεβάσουν οποιοδήποτε πληροφοριακό κείμενο επιθυμούν (πχ. το μηχανογραφικό δελτίο σε έντυπη μορφή), ώστε να εργάζονται με αυτό το υλικό, χωρίς να είναι συνεχώς συνδεδεμένοι με το διαδίκτυο.

Με τη νέα καινοτόμο εφαρμογή, οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν οριστικά το μηχανογραφικό τους δελτίο από οποιονδήποτε Η/Υ που έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, χωρίς τη μεσολάβηση της σχολικής μονάδας και χωρίς την υποβολή δικαιολογητικών.

Τρόπος συμπλήρωσης του νέου μηχανογραφικού

Κάθε υποψήφιος με τον 8ψήφιο κωδικό εξετάσεων που είχε κατά τη συμμετοχή του στις πανελλήνιες και τα αρχικά γράμματα των ονομαστικών του στοιχείων, επισκέπτεται το exams.minedu.gov.gr και συμπληρώνει (πρόχειρα) το μηχανογραφικό του δελτίο. Τελειώνοντας, του εμφανίζεται ένας κωδικός δελτίου, τον οποίο πρέπει να σημειώσει. Στην επόμενη επίσκεψή του με τον 8ψήφιο κωδικό εξετάσεων και τον κωδικό δελτίου μπορεί να τροποποιήσει το (πρόχειρο) μηχανογραφικό που έχει ήδη συμπληρώσει όσες φορές επιθυμεί.

Παράλληλα, κάθε υποψήφιος προσέρχεται στο Λύκειό του και δημιουργεί το προσωπικό του password, προκειμένου να ταυτοποιηθεί από το ίδιο του το Λύκειο με βάση το αρχείο (βάση δεδομένων υποψηφίων έτους 2011) που έχει καταρτίσει το υπουργείο σύμφωνα με τις Αιτήσεις - Δηλώσεις του Φεβρουαρίου. Οι υποψήφιοι για το ποσοστό 10% των θέσεων εισακτέων (ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ Β’), μπορούν να προσέρχονται σε οποιοδήποτε ημερήσιο ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ και να δημιουργήσουν και αυτοί το δικό τους password. Και για τους υποψηφίους αυτούς υπάρχει αρχείο (βάση δεδομένων υποψηφίων ετών 2009 ή 2010).

Ο υποψήφιος μπορεί πλέον με τον password μέσω διαδικτύου να επισκέπτεται το exams.minedu.gov.gr για να υποβάλει ή να οριστικοποιήσει το μηχανογραφικό δελτίο, όταν αισθάνεται ότι έχει κάνει τις τελικές του επιλογές.