Τουρισμός και εστίαση υποδέχονται την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Από το Σεπτέμβριο του 2024, όταν και ξεκίνησε η πιλοτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε τουρισμό και εστίαση, οι δύο κλάδοι προετοιμάζονται για την πλήρη υιοθέτησή της. Όμως μόνο ένας μικρός αριθμός επιχειρήσεων φαίνεται πως αξιοποίησε τη δοκιμαστική περίοδο για να προετοιμαστεί κατάλληλα.

Με την καταληκτική ημερομηνία για την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας να πλησιάζει, πολλές επιχειρήσεις θα πρέπει να αλλάξουν άμεσα «συνήθειες» και να δημιουργήσουν τις κατάλληλες υποδομές για τους εργαζομένους τους. Σε διαφορετική περίπτωση κινδυνεύουν με βαρύτατα πρόστιμα. Ας δούμε αναλυτικά τι ισχύει σήμερα και πώς μπορούν οι επαγγελματίες του τουρισμού και της εστίασης να εφαρμόσουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γρήγορα και απροβλημάτιστα.

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε τουρισμό και εστίαση: Τα τελευταία νέα

Ας ξεκινήσουμε από την ημερομηνία που πρέπει να γνωρίζουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας θα γίνει υποχρεωτική στον τουρισμό και την εστίαση από την 1η Μαρτίου 2025. Το ενδεχόμενο παράτασης έχει αποκλειστεί από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, οπότε επιχειρήσεις και εργαζόμενοι πρέπει να είναι έτοιμοι άμεσα. Το μέτρο αφορά περίπου 50.000 επιχειρήσεις και 750.000 εργαζομένους. Άρα μιλάμε για έναν τεράστιο αριθμό ανθρώπων που πρέπει σύντομα να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις του μέτρου.

Από το Μάρτιο και έπειτα, αν παρατηρηθούν παρατυπίες στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, τότε τα πρόστιμα που προβλέπονται θα είναι «τσουχτερά», καθώς μπορούν να φτάσουν τα 10.500€! Ανάλογα με την παράβαση, τα πρόστιμα διαμορφώνονται ως εξής:

• Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργασίας εργαζομένου - 10.500€
• Υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζόμενου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης - 3.000€
• Μη προβλεπόμενη μη υποβολή στοιχείων της ψηφιακής κάρτας εργαζομένου για την πραγματική έναρξη ή την πραγματική λήξη της απασχόλησης - 3.000€
• Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου σε εργαζόμενο για τον οποίο δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αν και υπάρχει υποχρέωση - 2.000€
• Μη τήρηση για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 5 ετών των στοιχείων του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας, εφόσον παρεμποδίζεται ο έλεγχος και η επαλήθευση οικονομικών απαιτήσεων εργαζομένου σε εν γένει εργατική διαφορά - 4.000€
• Αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ή υπερωριακή απασχόληση από τον εργαζόμενο χωρίς αυτή να ταυτοποιείται από τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το απολογιστικό σύστημα - 10.500€.

Απλοποιώντας τη συμμόρφωση με το WorkLife

Όπως γίνεται εύκολα αντιληπτό, η προσθήκη της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων εστίασης και τουρισμού είναι επιτακτική ανάγκη. Αυτό θα πρέπει να γίνει άμεσα αλλά και ομαλά, έτσι ώστε να αποφευχθούν προβλήματα από την 1η Μαρτίου και μετά. Στο ζήτημα αυτό έρχεται να δώσει τη λύση η ολοκληρωμένη web λύση WorkLife από την Entersoft (μέλος του Ομίλου Olympia). Η πλατφόρμα δεν υποστηρίζει απλώς όλες τις απαιτήσεις του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, αλλά προσφέρει δυνατότητες που προστατεύουν την επιχείρηση και κάνουν πιο εύκολη την καθημερινότητα για τους χρήστες.

Το σημαντικότερο εργαλείο που προσθέτει στη ζωή των επιχειρήσεων η πλατφόρμα WorkLife είναι τα προειδοποιητικά alerts. Οι ειδοποιήσεις αυτές ενημερώνουν εγκαίρως την επιχείρηση για τυχόν λάθη ή παραλείψεις, άρα μειώνεται ο κίνδυνος προστίμων. Ακόμα κι αν παρατηρηθούν πολλαπλά λάθη, το WorkLife υποστηρίζει μαζικές μεταβολές και επαναδιαβίβαση των δεδομένων, οπότε οι απαραίτητες διορθώσεις γίνονται γρήγορα. Η λύση της Entersoft χαρίζει επίσης, εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα από παντού και εμφανίζει τα στοιχεία σε μορφή ημερολογίου, κάνοντας πιο εύκολο τον έλεγχο και τη διαχείρισή τους.

Αν στο μέλλον οι διατάξεις τροποποιηθούν, οι επιχειρήσεις που επέλεξαν το WorkLife μπορούν να είναι βέβαιες πως η εφαρμογή θα καλύπτει πάντα τις απαιτήσεις τους. Από τη στιγμή που η πλατφόρμα βασίζεται στο cloud, λαμβάνει άμεσα αναβαθμίσεις που εξασφαλίζουν τη συνεχή συμμόρφωση με τις νεότερες νομοθετικές υποχρεώσεις.

Μάθετε περισσότερα για το WorkLife εδώ: https://worklife.entersoft.gr/

ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ