QUEST ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ: Εναλλακτικοί τρόποι συμμετοχής στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 1/12/2020

Quest Συμμετοχών Α.Ε.
Ανακοίνωση σχετικά με εναλλακτικούς τρόπους συμμετοχής στην Έκτακτη
Γενική Συνέλευση της 1.12.2020

Η Quest Συμμετοχών Α.Ε., ακολουθώντας τις οδηγίες της Πολιτείας αναφορικά με τον
περιορισμό κυκλοφορίας των πολιτών για την αποφυγή εξάπλωσης του κορωνοϊού COVID-
19 ενημερώνει τους μέτοχους για τους εναλλακτικούς τρόπους συμμέτοχης στην Έκτακτη
Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την 1.12.2020 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ.,
στην έδρα της Εταιρείας, Δήμο Καλλιθέας Αττικής, στο κτίριο γραφείων της θυγατρικής
εταιρείας «Uni Systems M.A.E.» επί της οδού Αλ. Πάντου 19-23 (αίθουσα εκδηλώσεων,
ισόγειο).

Οι μέτοχοι έχουν την δυνατότητα να συμμετέχουν με τους εξής εναλλακτικούς τρόπους:

1. Διορισμός αντιπροσώπου

Οι μέτοχοι έχουν την δυνατότητα να εξουσιοδοτήσουν διορισμένα στελέχη της Εταιρείας
για να τους εκπροσωπήσουν και να ψηφίσουν για αυτούς στη Συνέλευση σύμφωνα με τις
έγγραφες οδηγίες ψήφου που θα δώσουν.
Όσοι εκ των μετόχων επιθυμούν να κάνουν χρήση της δυνατότητας αυτής, παρακαλούνται
να αποστείλουν την παρακάτω φόρμα στην Εταιρεία, στην ηλεκτρονική διεύθυνση
[email protected], το αργότερο έως τις 28 Νοεμβρίου 2020 ή να επικοινωνήσουν με την
Εξυπηρέτηση Μετόχων στο +30 211 999 4762
https://www.quest.gr/sites/default/files/2020‐11/diorismos‐2020‐a.pdf

2. Ψηφοδέλτιο για εξ αποστάσεως ψηφοφορία ή συμμετοχή μέσω
τηλεδιάσκεψης

Στο website της Εταιρείας έχει αναρτηθεί ψηφοδέλτιο για εξ αποστάσεως ψηφοφορία, με
το οποίο μπορούν οι μέτοχοι να ψηφίσουν εκ των προτέρων επί των θεμάτων της Γενικής
Συνέλευσης.

Όσοι εκ των μετόχων επιθυμούν να κάνουν χρήση της δυνατότητας αυτής, παρακαλούνται
να αποστείλουν την παρακάτω φόρμα στην Εταιρεία, στην ηλεκτρονική διεύθυνση
[email protected], το αργότερο έως τις 28 Νοεμβρίου 2020 ή να επικοινωνήσουν με το Τμήμα
Εξυπηρέτησης Μετόχων στο +30 211 999 4762
https://www.quest.gr/sites/default/files/2020‐11/psifodeltio.pdf

Παρέχεται η δυνατότητα εξ αποστάσεως συμμετοχής στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση,
μέσω τηλεδιάσκεψης, στους Μετόχους που δικαιούνται να συμμετάσχουν και να ψηφίσουν
σε αυτήν.

Όσοι Μέτοχοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση μέσω
τηλεδιάσκεψης είτε μέσω εξ αποστάσεως ψηφοφορίας παρακαλούνται να αποστείλουν τα
παρακάτω στοιχεία ή/και έγγραφα στην Εταιρεία, στην ηλεκτρονική διεύθυνση
[email protected], το αργότερο έως τις 28 Νοεμβρίου 2020:

• ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ/ΕΠΩΝΥΜΙΑ
• ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ (για φυσικά πρόσωπα)
• ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ / ΕΔΡΑ
• Α.Δ.Τ. / Γ.Ε.ΜΗ. (ΑΡ.Μ.Α.Ε. για νομικά πρόσωπα)
• ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΟΠΟΙΟΥ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΙ Η ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
• ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΤΟΧΩΝ
• ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΡΙΔΑΣ ΕΠΕΝΔΥΤΗ
• ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΞΙΩΝ
• ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ και ΕΓΓΡΑΦΟ ΑΠΟ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ
Η ΝΟΜΙΜΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ (για νομικά πρόσωπα)

Οδηγίες συμμετοχής μέσω τηλεδιάσκεψης θα σταλούν από τον Εταιρεία μέσω email, στις
ηλεκτρονικές διευθύνσεις από τις οποίες θα σταλούν τα παραπάνω στοιχεία, στους
Μετόχους που ολοκλήρωσαν εγκαίρως την παραπάνω διαδικασία και δικαιούνται να
συμμετάσχουν στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση.

Η Εταιρεία, σε πλήρη ευθυγράμμιση με τις οδηγίες της Πολιτείας και σύμφωνα με τις
οδηγίες του Υπουργείου Υγείας και του ΕΟΔΥ, αναφορικά με τον περιορισμό της εξάπλωσης
του covid-19, προτρέπει τους μετόχους να κάνουν χρήση της δυνατότητας των ανωτέρω
εναλλακτικών τρόπων συμμετοχής, ήτοι μέσω του διορισμού αντιπροσώπου, μέσω της
ηλεκτρονικής αποστολής του ψηφοδελτίου, καθώς και της συμμετοχής μέσω
τηλεδιάσκεψης, ούτως ώστε να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη εξακολούθηση της λειτουργίας
της Εταιρείας και να μειωθεί ο κίνδυνος μόλυνσης των μετόχων, των μελών του Διοικητικού
Συμβουλίου της Εταιρείας, των υπαλλήλων, καθώς και του κοινού.

Με σκοπό τον περιορισμό των ατόμων που θα παρίστανται, δεν θα επιτραπεί η είσοδος σε
τρίτα πρόσωπα, πλην των μετόχων και των αντιπροσώπων αυτών. Επίσης, στα πλαίσια του
περιορισμού του χρόνου παραμονής των συμμετεχόντων στον χώρο διεξαγωγής της
Γενικής Συνέλευσης, δεν θα γίνουν παρουσιάσεις και δεν θα γίνει η καθιερωμένη δεξίωση
μετά τη Γενική Συνέλευση.

Τέλος, για τον περιορισμό του αριθμού των δια ζώσης συμμετεχόντων, η Εταιρεία έχει
καθορίσει συγκεκριμένα στελέχη της, τα οποία οι μέτοχοι μπορούν να εξουσιοδοτήσουν να
τους εκπροσωπήσουν και να ψηφίσουν για αυτούς στη Συνέλευση σύμφωνα με τις
έγγραφες οδηγίες ψήφου που οι μέτοχοι θα δώσουν.

Η Εταιρεία καλεί τους μετόχους να παρακολουθούν την ιστοσελίδα της για τυχόν
μεταγενέστερες ανακοινώσεις αναφορικά με την επικείμενη Γενική Συνέλευση.

Οι μέτοχοι μπορούν να επικοινωνούν για τυχόν ερωτήσεις με το Τμήμα Εξυπηρέτησης
Μετόχων μέσω email [email protected] ή τηλεφωνικά +30 211 999 4762 (καθημερινά 09:00 και
17:00).